Brainwriting

Brainwriting – Auf einen Blick

• Definition: Brainwriting ist eine schriftliche Methode der Ideenfindung, bei der Teilnehmer ihre Vorschläge notieren und diese anschließend von anderen ergänzt oder weiterentwickelt werden.

• Strukturierter Ablauf: Die Methode folgt einem festen Ablauf aus Themenfestlegung, schriftlicher Ideensammlung, Weitergabe über mehrere Runden und gemeinsamer Auswertung.

• 6-3-5-Methode: Sechs Personen schreiben jeweils drei Ideen und reichen diese fünf Mal weiter, wodurch in einer Sitzung eine Vielzahl an neuen Ideen entstehen können.

• Vorteile: Brainwriting fördert gleichberechtigte Beteiligung, vermeidet Redehemmungen, führt zu präzise formulierten Ideen und ermöglicht auch zurückhaltenden Persönlichkeiten, ihre Lösungen einzubringen.

• Nachteile: Der Prozess ist zeitintensiver als mündliches Brainstorming, spontane kreative Impulse entstehen seltener, und Diskussionen über die Ideen sind weniger unmittelbar.

Was ist Brainwriting genau?

Brainwriting ist eine Methode, bei der Gruppen Ideen sammeln können. Im Unterschied zum Brainstorming werden die Ideen nicht verbal, sondern schriftlich generiert. Jeder Teilnehmer schreibt seine Ideen auf ein Blatt Papier und gibt es an den nächsten Teilnehmer weiter. Dieser bearbeitet die Idee und fügt eine neue hinzu, bis alle Teilnehmer alle Ideen gelesen und bearbeitet haben.

Brainwriting kann im unternehmerischen Kontext eine effektive Methode zur Ideenfindung sein. Indem eine Gruppe von Mitarbeitern Ideen schriftlich austauscht, können viele verschiedene Perspektiven und Gedanken gesammelt werden.

Unternehmen können Brainwriting nutzen, um neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, um Probleme oder Herausforderungen zu lösen oder um ihre Strategie gezielt weiterzuentwickeln und langfristige Unternehmensziele besser abzustimmen.

Besonders im Bereich des Strategiemanagements und im Bereich der Zukunftsforschung bietet Brainwriting eine effektive Möglichkeit, innovative Ansätze frühzeitig zu identifizieren und systematisch weiterzuentwickeln.

Um sicherzustellen, dass jeder seine Ideen gleichberechtigt einbringen kann, ist es wichtig, dass alle Teilnehmer ihre Ideen unabhängig voneinander notieren und keine Ideen vorgegeben werden. Eine klare Strukturierung und klare Regeln können auch dazu beitragen, dass das Brainwriting effektiv durchgeführt wird.

Ablauf einer Brainwriting Sitzung

Der Ablauf einer Brainwriting Sitzung folgt einer klaren Struktur, die eine effiziente Ideenfindung ermöglicht. Im Zentrum stehen die Menschen mit ihren unterschiedlichen Persönlichkeiten, die gemeinsam kreative Lösungen entwickeln.

Durch diese systematische Ideensammlung kann Brainwriting auch gezielt im Ideenmanagement eingesetzt werden, um innovative Beiträge für zukünftige Projekte und strategische Entscheidungen zu generieren.

Vorbereitung der Brainwriting Session

Zu Beginn wird das Thema der Ideensammlung festgelegt. Ein Moderator erläutert den Ablauf und verteilt die benötigten Materialien wie Formulare, Karten oder digitale Tools. Wichtig ist, dass alle Beteiligten ihre Rolle kennen und sich aktiv einbringen.

Durchführung – neue Ideen finden

Jeder Teilnehmer notiert seine Ideen schriftlich und unabhängig von den anderen. Dies ermöglicht es, auch zurückhaltenden Persönlichkeiten ihre Vorschläge ohne Druck einzubringen. Nach Ablauf einer festgelegten Zeit werden die ausgefüllten Blätter an den nächsten Teilnehmer weitergegeben. Dieser liest die bisherigen Vorschläge und ergänzt sie durch neue Gedanken oder Weiterentwicklungen.

Mehrere Runden

Der Prozess der Weitergabe und Ergänzung wird so lange wiederholt, bis alle Teilnehmenden alle Ideen gesehen und bearbeitet haben. So entsteht eine umfangreiche Ideensammlung, in der verschiedene Sichtweisen kombiniert werden.

Finale Auswertung

Am Ende der Sitzung werden alle gesammelten Ideen gemeinsam gesichtet. Doppelte Vorschläge werden zusammengeführt und besonders vielversprechende Lösungen für die weitere Diskussion ausgewählt.

Durch die strukturierte Herangehensweise erhalten alle Menschen im Raum die Möglichkeit, unabhängig von ihrer Persönlichkeit aktiv zur Ideenfindung beizutragen. Brainwriting eignet sich daher besonders gut für Meetings, in denen möglichst viele alternative Lösungsansätze gesammelt werden sollen.

Unterschied zum Brainstorming

Brainwriting und Brainstorming sind jeweils Methoden, um in Gruppen Ideen zu entwickeln.

Nachstehend die Unterschiede im Überblick:

Brainstorming Methode:

• Beim Brainstorming werden die Ideen durch mündliche Kommunikation gefunden.

• Jeder in der Gruppe sagt seine Ideen laut und die anderen können darauf reagieren oder inspiriert werden.

• Es gibt keine Vorgaben, wie viele Ideen jeder Teilnehmer haben soll oder wie lange sie besprochen werden können.

Brainwriting Methode:

• Beim Brainwriting hingegen schreiben die Teilnehmer ihre Ideen auf und geben sie weiter.

• Jeder ergänzt dann die Idee des anderen oder fügt eine neue hinzu.

• Der Prozess wird fortgesetzt, bis jeder alle Ideen gelesen und bearbeitet hat.

Brainwriting Methoden im Überblick

Beim Brainwriting gibt es verschiedene Varianten, die je nach Gruppengröße, Zielsetzung und Rahmenbedingungen eingesetzt werden können. Alle Methoden verfolgen das Ziel, kreative Ideen systematisch zu sammeln und gemeinsam weiterzuentwickeln, wobei jede Person aktiv eingebunden wird.

Brainwriting ist dabei ein wertvolles Werkzeug im Innovationsmanagement, um strukturiert neue Ideen für Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse zu generieren.

6-3-5 Methode

Die 6-3-5 Methode ist eine strukturierte Kreativitätstechnik zur Ideenentwicklung in Gruppen. Sechs Teammitglieder notieren jeweils drei Ideen auf einem Formular. In insgesamt fünf weiteren Runden werden diese Formulare weitergegeben, sodass die nachfolgenden Teilnehmer die bestehenden Ideen ergänzen oder weiterentwickeln.

Gruppenbrainwriting

Alle Teilnehmer schreiben ihre Ideen gleichzeitig auf eine gemeinsame Tafel oder ein Whiteboard. Anschließend können die anderen Gruppenmitglieder die Ideen lesen und weiterentwickeln. Diese Methode fördert die spontane Zusammenarbeit und inspiriert neue Denkansätze durch die Sicht der anderen.

Silent Brainwriting

Jede Person notiert ihre Ideen still für sich auf Karten oder Zetteln. Danach werden die Notizen an den nächsten Teilnehmer weitergegeben, der die Ideen ergänzt. Durch die stille Arbeitsweise wird Druck und Beeinflussung durch andere vermieden und jeder kommt gleichermaßen zu Wort.

Online-Brainwriting

Hierbei wird eine digitale Plattform genutzt, auf der alle Beteiligten ihre Ideen einreichen und kommentieren können. Die Vorschläge werden gesammelt, sichtbar gemacht und in weiteren Runden gemeinsam weiterentwickelt. Diese Methode eignet sich besonders für verteilte Teams und remote-Arbeit.

Round Robin Brainwriting

Beim Round Robin Brainwriting schreibt jeder im Team eine Idee auf ein Blatt Papier. Dieses wird reihum weitergegeben, sodass jede Person die Möglichkeit hat, die Idee der anderen zu ergänzen oder zu verbessern. Die Methode sorgt für strukturierte und gleichmäßige Beteiligung aller.

Vorteile von Brainwriting

Brainwriting hat verschiedene Vorteile gegenüber anderen Ideenentwicklungs-Methoden, die wesentlichsten sind:

• Jeder hat die gleiche Chance, seine Ideen ohne Unterbrechungen und Druck zu äußern, was zu einer höheren Beteiligung und Kreativität führen kann.

• Durch das Schreiben der Ideen werden sie klar und präzise formuliert, was zu einer höheren Qualität und Verständlichkeit der Ideen führt.

• Brainwriting fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen zwischen den Teammitgliedern, da jeder die Ideen der anderen lesen und darauf aufbauen kann.

• Die schriftliche Form ermöglicht es den Teilnehmern, die Ideen später zu überprüfen und weiterzuentwickeln, was zu einer besseren Auswahl der besten Ideen führen kann.

• Es kann eine höhere Anzahl an Ideen generiert werden, da jeder mehrere Ideen notieren kann, bevor er sie an den nächsten weitergibt.

Nachteile von Brainwriting

Obwohl Brainwriting viele Vorteile hat, gibt es auch einige Nachteile:

• Brainwriting kann zeitaufwendiger sein als andere Ideenentwicklungs-Methoden, da der Prozess schriftlich erfolgt und die Teilnehmer mehr Zeit benötigen, um ihre Ideen aufzuschreiben.

• Es besteht die Gefahr, dass der kreative Funke verloren geht, da der Austausch von Ideen schriftlich erfolgt und spontane Einfälle, die im Brainstorming häufig auftreten, möglicherweise nicht so leicht entstehen.

• Der Austausch von Ideen kann langsamer verlaufen, da die Teammitglieder darauf warten müssen, dass die Ideen weitergegeben werden, bevor sie ihre eigenen Ideen einbringen können.

• Es kann schwieriger sein, eine Diskussion oder eine Debatte über die Ideen zu führen, da die schriftliche Form möglicherweise nicht so spontan und anregend ist wie eine mündliche Diskussion.

Quellen

• CreatingMinds.org: Brainwriting, URL: http://creatingminds.org/tools/brainwriting.htm letzter Zugriff: 27.03.2023

• https://www.sciencedirect.com: „Brain-Writing Vs. Brainstorming Case Study For Power Engineering Education“, URL: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877042815027123 letzter Zugriff: 27.03.2023

• Harland Media: Kartenumlauftechnik, URL: http://www.innovationsmanagement.de/kreativitaetstechnik/kartenumlauftechnik.htm
  letzter Zugriff: 27.03.2023

• Mycoted: Brainwriting – Mycoted, URL: http://www.mycoted.com/Brainwriting letzter Zugriff: 27.03.2023

• Pilkahn, Ulf (2007): Trends und Szenarien als Werkzeuge zur Strategieentwicklung, Erlangen

• Julie S. Linsey & Blake Becker: „Effectiveness of Brainwriting Techniques: Comparing Nominal Groups to Real Teams“, URL: https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-0-85729-224-7_22 letzter Zugriff: 27.03.2023

• Abdulfatai Owudunni: „Effect of Direct Attention Thinking Tools and Brainwriting Techniques on Creativity Skills of Workers“, URL: https://www.researchgate.net/publication/366958040_Effect_of_Direct_Attention_Thinking_Tools_and_Brainwriting_Techniques_on_Creativity_Skills_of_Workers letzter Zugriff: 27.03.2023